Document Management
La gestion du document
Le document est au cœur de nos activités quotidiennes et représente un élément crucial de notre organisation.
La gestion efficace du document permet d‘optimiser nos processus, d’améliorer notre productivité et de garantir la conformité réglementaire.
Nous allons explorer les différents aspects de la gestion du document, y compris la dématérialisation, la signature électronique, la GED et les factures dématérialisées.
Dématérialisation des documents :
La dématérialisation consiste à convertir les documents papier en format électronique.
Les avantages de la dématérialisation incluent la réduction des coûts de stockage, la facilité d’accès aux informations, l’amélioration de l’efficacité des processus et la diminution de l’empreinte environnementale.
Signature électronique :
La signature électronique permet de valider légalement un document sans avoir besoin d’une signature manuscrite.
Elle offre des avantages tels que la rapidité des transactions, la réduction des délais de traitement et la sécurisation des documents contre la fraude.
Gestion électronique de documents (GED) :
La GED permet de gérer de manière centralisée tous les documents électroniques de l’entreprise.
Elle facilite la recherche, le partage, la collaboration et le contrôle des versions des documents, ce qui améliore l’efficacité et la productivité de l’organisation.
Factures Chorus et factures dématérialisées inter-entreprises en 2024 :
La facturation électronique devient une norme dans les échanges entre entreprises et l’administration publique, et inter-entreprises en 2024.
Le déploiement de Chorus Pro en France encourage l’utilisation de factures dématérialisées, offrant des avantages tels que la réduction des coûts, l’accélération du traitement et la diminution des erreurs.
Le règlementaire dans le document électronique :
Les documents électroniques sont soumis à des réglementations spécifiques pour garantir leur validité légale et leur sécurité.
Il est essentiel de respecter les normes et les exigences en matière de stockage, de confidentialité, d’intégrité et d’authenticité des documents électroniques.
